大型会议活动策划要考虑的因素
1.上下相对式座位格局的主要特点是台和代表席采取上下面对面的形式，突出台的位置，会场气氛比较严肃和庄重.这种格局适合召开大中型报告会、总结表彰会、等. 2.全围式座位格局的主要特点是不设专门的台，会议的领导、主持人和其他与会者围坐在一起，会展活动执行，形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式地发言，使与会者畅所欲言、充分交流.全围式座位格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈性、协商性等类型的会议. 3.半围式座位格局介于上下相对式和全围式之问，即在台的正面或两侧安排代表席，形成半围的形状，既突出了台的地位，又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议等. 4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，活动执行策划公司，与会者根据一定的规则安排就座，其中和会议就座的桌席称作"主桌".这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用，同时也给与会者提供了多个谈话交流的中心，使会议的气氛更加轻松、和谐，适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等.
典晚会流程注意事项
1.确定明确的主题，不同的主题含义不同 例如:作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大，借机提升产品的销量，提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企业主题可以以感恩典为题，主要是面向内部员工，企业客户等的一种 感恩活动. 2.活动要体现目的性 举办活动就是为了要达到一定的目的，活动体现目的性 ，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，否则很容易使活动沦为走过场，没有留下任何印象. 3.活动要突出气氛 这就在活动的宣传方面，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，会议活动执行，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位. 4.分清主次关系 公司策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象.然后再确定活动的主要内容与特点.充分的利用可以掌握的资源，加大文化的传播力度. 5.纪念品万不可少 活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程.而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力.送一说在特殊的日子里，应该为工作人员准备一些纪念品.从而鼓励员工工作的积极性. 6.寻找合适的新闻载体 宣传是公司策划活动中的一部分，它发挥着巨大的作用，所以说公司应该借此机会宣传自己，从而提高公司的度.同时也可以提升公司的形象.
活动策划的重要意义
1、建立企业良好形象
做活动策划会请很多的嘉宾以及包括员工、观众等，做一场活动策划策划是一个市场抢占率的行为，一场好的有创意的活动可以提升企业的整体形象，让受众的用户更了解企业。
2、促进产品的销售
做活动策划可以建立良好的企业形象之外，还可以对产品本身有一个促销作用，增加产品的销售渠道，为产品建立品牌的同时，增加产品的附加值。
3、有助于企业的长期发展
我们做一场活动，可看的范围除了是可以建立良好的企业品牌形象，促进产品的销售率这外，新余活动执行，还有一个看不见的好处是，有助于企业的长期发展，为企业提供更多的机遇。
