活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合H5,软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7、晚会彩排:在晚会正式举行前,开业庆典策划公司,组织节目人员进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
活动策划要点
1、活动吸引度
一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”,吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件,庆典活动策划公司,所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己,策划主题要能够引起流量人群的好奇心,由好奇心到关注再到我们看重的参与。
2、活动可信度
一个活动的主题可以吸引到相关用户的关注,那么如何让这个关注人群的眼球一直关注下去呢,无外乎是这个活动的信任度了,对于度不高的网站可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度是自身网站人气和度扩大,同样对于这个网站的活动也是毋庸置疑的。
3、活动的执行度
一个活动发起的效果主要是上面说到的两点,那么接下来也就体现在具体的细节上了。
比如:活动步骤、活动时间、突发件事等,对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的,铅山策划公司,如果在这中间出现了问题,引起一个用户的不满,那么前期的准备也是徒劳的,效果也是大大折扣了,严重点的可能会给网站带来影响。
4、活动宣传度
个步骤准备完善后,我们真正的目的也是快要达到了,也就是后期的一个宣传,让更多的用户参与,实现的品牌宣传效应,宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动,吸引更多的人去参加这个活动,这个也是这个活动的终目的,宣传到力,这个活动的规模和初衷也就实现了。
年会策划注意事项
1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传:提***周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,大型活动策划公司,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,***活动的顺利完成。