大型庆典活动注意事项
注意事项一:成立作小组.
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划.因此,要想确保典活动的有序展开,庆典演艺公司,成立一个临时的工作小组是的.而成立作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,年会演艺公司,负责全程指挥与决策;b.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息.
注意事项二:确定活动的目的.
每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.
注意事项三:选择合适的时间段.
很多人认为,赣州演艺公司,既然是典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,在实际典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当.
注意事项四:选择场地.
策划之家建议典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
活动策划要点
1、活动吸引度
一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”,吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件,所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己,策划主题要能够引起流量人群的好奇心,由好奇心到关注再到我们看重的参与。
2、活动可信度
一个活动的主题可以吸引到相关用户的关注,那么如何让这个关注人群的眼球一直关注下去呢,无外乎是这个活动的信任度了,对于度不高的网站可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度是自身网站人气和度扩大,同样对于这个网站的活动也是毋庸置疑的。
3、活动的执行度
一个活动发起的效果主要是上面说到的两点,那么接下来也就体现在具体的细节上了。
比如:活动步骤、活动时间、突发件事等,对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的,如果在这中间出现了问题,引起一个用户的不满,那么前期的准备也是徒劳的,效果也是大大折扣了,严重点的可能会给网站带来影响。
4、活动宣传度
个步骤准备完善后,我们真正的目的也是快要达到了,也就是后期的一个宣传,让更多的用户参与,实现的品牌宣传效应,宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动,吸引更多的人去参加这个活动,这个也是这个活动的终目的,宣传到力,这个活动的规模和初衷也就实现了。
策划活动要素
1.可信度
要有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的。长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
2.吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力,需要有构思,策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
3.执行力
活动策划不单单需要前期的精心准备,策划计划能不能大限度的执行是非常关键的。因而,在活动前,需要对整个活动的计划进行反复推敲,查看是否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,好有一个比较好的训练和演习,确保能顺利开展。
4.主题效应
增强公司员工的凝聚力,巩固客户关系,塑造企业形象。所以年会策划的主题一定要够鲜明,能够贯穿整场会议的思路。