庆典的基本步骤　　

1.邀请公司

　　邀请有实体，经验丰富的礼仪公司来策划承办。这样，少花费、多办事、省时省力，安全，文明，。

　　2.邀请嘉宾

　　原则上尽可能多请一些嘉宾：地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，江西庆典活动，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认是否到场，以便早安排。

　　3.会场布置

　　由礼仪策划公司负责。应对不同的目的的活动，场地选择、场地布置需求都不一样。比如:面员工公司典，对于场地、布置要求并不高，如果是面向客户，需要的是面子工程，那可能就需要酒店，布置以隆重、大方为主。

　　4.接待工作

　　有礼有节，根据需要选择舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、西洋乐器演奏等营销氛围，上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送，一般嘉宾由礼仪小姐接待。嘉宾较多的时候，为嘉宾准备停车场、休息室、足够饮品。

　　5.庆典策划礼品

　　对于馈赠的礼品，一般有三大特征：宣传性，来宣传产品，在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期；荣誉性，有纪念意义，使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪；性，庆典活动布置，与众不同，有本单位鲜明特色，使人一目了然、过目不忘。

活动策划注意事项　

　1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。

　　2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

　　3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。

　　4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

　　6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

　　7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

　　8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。

　　9、为***活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避一。

　　10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。

　　11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

　　12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。

　　13、活动费用应该视地域消费水平而定。

　　14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应***足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。

　　15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。

　　16、为***活动顺利举行，策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

　　17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

　　18、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。

　　19、为***策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

　　20、公关活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，活动策划，以减少活动中和制作时的麻烦。

　　21、尽量在工作中建立完善的沟通机制，乔迁庆典活动，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

庆典基本的步骤　　

(1)宣布开始。主持人宜布庆典活动正式开始，全体起立，奏《》。如果单位有自己的歌曲，年庆典活动策划，在奏《》之后还可以唱企业或者本次活动的歌曲，当然有时候也可以省略。

　　(2)主要领导致词。企业或主管单位主要领导致词的内容包括:介绍嘉宾，对来宾表示感谢，介绍此次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明庆典的可“庆”之处。

　　(3)嘉宾讲话。一般来说，出席庆典的上级主要领导、特邀嘉宾、协作单位等.都应有代表讲话或致贺词。如果想请上级领导、特邀嘉宾、协作单位等相关人员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名、职务及大致发言时间等，避免现场邀请时出现’‘谦虚”、推来推去的尴尬场面。对外来的贺电、贺信等，没有必要一一宜读，可以挑重要的几封宜读，并公布对没有宣读贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可以依照“先来后到”的顺序，或者按照其具体名称的汉字笔画进行宣读。

　　(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况，来终权衡是否有必要安排文艺演出。如果准备安排演出，应当慎选内容，注意不要因图热闹而有悖于庆典的主旨.

　　(5)安排参观。如果有可能，可安排来宾参观单位的有关展览或设施和环境等。当然，这项程序有时也可以省略.如果邀请来宾参观，应尽可能由主要领导出面陪同，如果主要领导确实有事不能陪同，在向来宾解释之后由职务稍低的领导陪同